第一回 ソフトウェア資産管理勉強会【東京】

「ソフトウェア資産管理」を短時間で複数の組織を対象に語るのは難しい。組織の目標によってもスコー プは異なるし、ハードウェアを含むIT資産管理をクライアント環境からサーバ環境まで対象に、組織内の複数の関係部門を横断的にライフサイクルを網羅してプロセスを見直し、BPR（ビジネスプロセスリエンジニアリング）の結果を自動化する必要があるからだ。多くの場合、最も関心が高く、コストやリスクという観点から分かりやすい「コンプライアンス」、「ライセンス監査」をベースに話を進めることになる。

今回は、まず始めに国際IT資産管理者協会　日本支部長であられる武内様をお招きし、ソフトウェア資産管理の現実と理想についてご講演いただきました。
その中では、『①ポリシーを決め、②プロセスを作り皆に浸透させる』ことが重要であるというお話をいただきました。
その後の意見交換では、どのように管理すればよいのか、どこまで実施する必要があるのか、ソフトウェア会社の監査はどのように行なわれているのか、など、皆様の実体験をもとに活発なディスカッションが行なわれました。これらの内容が、今後の業務に少しでも参考になれば幸いです。
余談ですが、勉強会中の地震にはビックリしました。皆さんが迅速に会社へ連絡しており、３月１１日の教訓は生かされているのを感じ、情報部門は、地震でもソフトウェア資産管理でも事前に準備し対応しておくことが、いざと言う時に役立つものだと実感しました。

「ソフトウェア資産管理」という難しい話題の勉強会でしたが、多くのお客様にご参加頂きました。ISO 19770-1についても、初めて聞いたという方が多く、また、ソフトウェアメーカーからの調査を受けた企業様も多くいらっしゃいました。調査の実体験は、実に生臭い話で盛り上がりを見せました。現在は、売り手と買い手、規定と運用が乖離しており、管理者様が苦労されているのが良く分かった勉強会だったと思います。

• 今までソフトウェア資産管理は行なってきたつもりでしたが、うわべだけのものであったことがよくわかりました。
• 自分の考えは正しかったと感じました。
• 多くの企業が同様の課題・悩みを持っている事がわかり少し安心した。